Zum Zeitpunkt der Auswertung waren 119 Software und IT-Lösungen in der Prozessmanagement-Datenbank gelistet. Das Verhältnis zwischen Kunden und Lizenzen ist aufgrund der unterschiedlichen Vertriebskonzepte sehr heterogen.
Aufgrund unvollständiger Daten zur Kunden- und Lizenzsituation enthält die Liste des Software Radar 2018 vorrangig die in der iao-Studie betrachteten 30 BPM-Tools.